Utiliser l’IA de Notion avec Notion Mail

L’IA de Notion se charge de filtrer vos e-mails entrants, d’ajouter des étiquettes spécifiques et de les sauvegarder sous forme de vue dédiée. Par exemple, vous pouvez demander à l’IA de Notion d’ajouter l’étiquette Achats à vos e-mails liés à vos achats. Vous pouvez également ajouter des étiquettes aux e-mails provenant d’expéditeurs ou de domaines de messagerie spécifiques. Pour utiliser l’IA de Notion afin d’étiqueter automatiquement vos futurs e-mails :

1. Cliquez sur Étiquetage automatique en haut de votre boîte de réception.

2. Sélectionnez une étiquette suggérée ou sélectionnez Créer pour créer la vôtre.

3. Saisissez un nom pour votre étiquette, ainsi que des instructions que l’IA de Notion utilisera pour identifier les e-mails que vous souhaitez étiqueter.

4. Sélectionnez ⬆️. L’IA de Notion vous proposera un échantillon de vos e-mails correspondant au nom de l’étiquette et aux instructions.

5. Sélectionnez Continuer.

6. Si vous souhaitez que l’IA de Notion étiquette vos anciens e-mails, ouvrez le menu déroulant sous Voulez-vous étiqueter automatiquement les anciens e-mails ? et sélectionnez une période.

7. Sélectionnez Afficher dans la boîte de réception pour conserver tous les e-mails avec cette étiquette dans votre boîte de réception et dans leur vue dédiée. Sélectionnez Filtrer depuis la boîte de réception pour que tous les e-mails avec cette étiquette soient retirés de votre boîte de réception et accessibles uniquement depuis leur vue dédiée.

8. Cliquez sur Enregistrer. Une vue sera automatiquement ajoutée à votre barre latérale, regroupant les e‑mails les plus pertinents.

Vous pouvez également créer une étiquette automatique lorsqu’un e-mail est ouvert. Supposons qu’un e‑mail de votre marque de vêtements préférée soit ouvert dans Notion Mail et que vous souhaitiez que les futurs e‑mails de marques similaires soient étiquetés automatiquement. Pour ce faire :

1. Avec un e-mail ouvert, cliquez sur Étiquetage automatique similaire en haut.

2. L’IA de Notion vous proposera un aperçu de vos e‑mails, en se basant sur le nom de l’étiquette ou l’instruction que vous avez définie. Sélectionnez ✅ à côté des e‑mails qui correspondent le mieux à votre instruction.

3. Avant de créer votre étiquette, cliquez sur le nom de l’étiquette actuelle et sur le comportement de la boîte de réception pour apporter des modifications.

4. Cliquez sur Enregistrer. Une vue sera automatiquement ajoutée à votre barre latérale, regroupant les e‑mails les plus pertinents.

Pour modifier la description d’une étiquette automatique existante :

1. Allez dans Paramètres → IA de Notion.

2. Sélectionnez ••• à côté de l’étiquette que vous souhaitez modifier → Modifier.

3. Mettez à jour le nom et les instructions de l’étiquette.

4. Sélectionnez ⬆️. L’IA de Notion vous proposera un échantillon de vos e-mails correspondant au nom de l’étiquette et aux instructions.

5. Si vous le souhaitez, activez l’option Ré-étiqueter les anciens e-mails et sélectionnez une période pour que l’IA de Notion étiquette vos e-mails en fonction des instructions mises à jour. Vous pouvez également activer l’option Supprimer les étiquettes pour que l’IA de Notion supprime l’étiquette de tous les e-mails qui ne correspondent plus à vos instructions mises à jour.

6. Sélectionnez Enregistrer → Confirmer.

Les modifications apportées à votre étiquette automatique seront appliquées à tous vos futurs e-mails.

Pour améliorer vos étiquettes automatiques, appliquez manuellement une étiquette automatique à un e-mail spécifique ou retirez-la si nécessaire.

Lorsque vous rédigez un e-mail, l’IA de Notion peut vous aider à formuler votre message en quelques instants. Dans votre éditeur de message, appuyez sur Espace pour pour faire apparaître une fenêtre et inviter l’IA de Notion à vous aider à rédiger. Vous pouvez même @mentionner une page Notion de l’espace de travail associé à Notion Mail pour fournir du contexte à l’IA de Notion lors de la création du brouillon.

Bientôt, vous pourrez inviter l’IA de Notion à rédiger de véritables réponses complètes à vos e‑mails, en votre nom.