En quoi consiste l’IA de Notion ?

L’IA de Notion peut rechercher, échanger et rédiger du contenu pour vous permettre de travailler plus efficacement et plus rapidement. Elle est accessible directement dans Notion, aux côtés de vos plans de projet, notes de réunion et autres ressources. Elle peut même rechercher des informations dans vos applications connectées. Plus besoin d’alterner entre vos outils : l’IA de Notion connaît déjà votre travail. Elle gagne ainsi en utilité, et vous gagnez en efficacité.

Nous allons voir plus en détail les nombreuses fonctionnalités de l’IA de Notion ci-dessous. En résumé, elle peut :

• Répondre à des questions sur le contenu de l’espace de travail et des applications connectées comme Slack grâce à la recherche Enterprise.

• Approfondir des sujets spécifiques et générer des rapports via le mode Recherche.

• Créer et modifier des pages et des bases de données.

• Transcrire des réunions et en extraire des informations grâce aux Notes d’IA.

• Lire et générer du contenu à partir de PDF et d’images.

• Traduire du contenu dans différentes langues.

• Remplir automatiquement les propriétés des bases de données.

La principale façon d’utiliser l’IA de Notion est de cliquer sur le visage amical en bas de l’application Notion. Cela ouvrira une discussion avec l’IA de Notion dans laquelle vous pourrez poser des questions, lui demander de créer ou de modifier du contenu, et plus encore. Il est possible de choisir si cette discussion apparaît sous forme de barre latérale ou de fenêtre flottante dans la page.

L’IA de Notion peut aussi être utilisée aux endroits suivants dans votre espace de travail :

• Dans la page Accueil de la barre latérale, où elle peut répondre à des questions, rechercher des sujets et créer des bases de données à partir de zéro.

• Directement dans une page, où elle peut aider à rédiger du contenu. En savoir plus ci-dessous →

Par défaut, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Maj + Cmd/Ctrl + J pour lancer l’IA de Notion dès que vous en avez besoin, y compris lorsque vous ne travaillez pas dans Notion. Pour personnaliser ce raccourci, allez dans Paramètres → Préférences et saisissez le raccourci de votre choix à côté de Raccourci clavier pour l’IA de Notion.

Il existe plusieurs façons d’accéder à l’IA de Notion sur votre appareil iOS :

• Dites à Siri d’ouvrir l’IA de Notion.

• Recherchez Notion dans Spotlight ;

• Ouvrez l’application Raccourcis sur votre appareil. Recherchez Notion et appuyez sur IA pour poser une question. Si vous souhaitez enregistrer le raccourci vers l’IA de Notion sur votre écran d’accueil, maintenez IA appuyé, puis appuyez sur Ajouter à l’écran d’accueil.

• si vous avez l’iPhone 15 Pro, vous pouvez personnaliser le bouton Action pour qu’il ouvre l’IA de Notion.

La force de l’IA de Notion réside dans sa capacité à répondre aux questions en utilisant une grande variété d’informations, notamment :

• Les pages auxquelles vous avez accès dans votre espace de travail Notion.

• Vos connecteurs IA de Notion, qui se connectent à des applications telles que Slack ou Google Drive.

• Des informations provenant du Web.

Vous pouvez poser votre question directement à l’IA de Notion. Si vous souhaitez que l’IA de Notion prenne en compte certaines pages ou certaines personnes lorsqu’elle répond à votre question, vous pouvez même @mentionner des pages, des espaces d’équipe et des personnes spécifiques dans votre requête. Elle peut également examiner de près les bases de données, y compris leurs vues, leurs relations et leurs propriétés.

Lorsque l’IA de Notion répond à une question en utilisant des informations provenant de votre espace de travail ou d’une application connectée, elle cite toujours ses sources.

Vous pouvez également indiquer la source sur laquelle l’IA de Notion doit s’appuyer pour répondre à votre question. Par exemple, vous pouvez demander à l’IA de Notion d’utiliser uniquement Slack pour y trouver les informations récentes concernant un projet. Pour indiquer les sources que l’IA de Notion doit utiliser pour répondre à votre question :

1. Saisissez votre question.

2. Cliquez sur Toutes les sources en bas de la discussion.

3. Activez les sources souhaitées.

Les utilisateurs ayant un forfait Business ou Enterprise ont accès à plusieurs modèles d’IA lorsqu’ils utilisent l’IA de Notion depuis l’accueil. Ils peuvent ouvrir le menu déroulant à côté de Demander pour sélectionner l’IA de Notion, GPT d’OpenAI, Claude d’Anthropic ou Gemini de Google. Ils peuvent également cliquer sur 🌐 dans la fenêtre Demander pour activer la recherche sur le Web.

Si vous avez un forfait Business ou Enterprise, vous pouvez également vous rendre sur la page Accueil et activer le mode Recherche pour effectuer des analyses sur des requêtes plus complexes ou ouvertes. Vous pouvez ainsi créer un rapport sur un projet ou explorer une hypothèse.

En mode Recherche, l’IA de Notion peut :

• Effectuer des recherches dans votre espace de travail Notion, les applications connectées et le Web. Elle inclut les pages Notion, les bases de données, les fichiers chargés (comme les PDF) et le contenu des intégrations telles que Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Jira, Zendesk, Asana et GitHub, en fonction des connecteurs et des autorisations activés. Utilisez la liste déroulante Toutes les sources pour filtrer des sources spécifiques, ou cliquez sur 🌐 pour désactiver la recherche sur le Web.

  

• Rechercher des pages dans les bases de données.

• Identifier si une page fait partie d’une base de données et la consulter.

• Filtrer et trier une base de données en fonction de ses propriétés. Par exemple, vous pouvez demander à l’IA de Notion de consulter tous les projets d’une base de données qui doivent être terminés avant une certaine date et dont le statut est En cours.

• Consulter les pages de la base de données dans une page.

Une fois que vous avez saisi votre requête, l’IA de Notion vous montrera les sources qu’elle utilise pour recueillir des informations et générer un rapport. Vous pouvez cliquer sur 👍🏼 ou 👎🏼 pour aider l’IA de Notion à s’améliorer, ou poser des questions complémentaires pour poursuivre votre recherche. Une fois que l’IA de Notion a terminé de traiter votre demande, vous pouvez copier les informations fournies ou enregistrer en tant que page pour conserver le rapport dans votre espace de travail.

Dès que vous ouvrez une discussion avec l’IA de Notion, une liste d’actions possibles s’affiche en fonction de la page où vous vous trouvez. Cela peut être, par exemple, générer des tâches à accomplir à partir de la page en cours ou rendre le contenu plus concis. Cliquez sur une action pour l’exécuter.

L’IA de Notion peut créer des pages à partir de votre instruction ou d’un PDF que vous chargez. Vous pouvez également lui demander de modifier ou de supprimer des pages existantes.

L’IA de Notion peut aussi créer des bases de données, avec des vues et des propriétés, y compris des relations avec d’autres bases de données. Vous pouvez même charger un fichier CSV que l’IA de Notion transformera en base de données. Elle peut ensuite remplir les pages de la base de données avec plus de contexte et d’informations.

En savoir plus sur l’utilisation de l’IA de Notion avec les bases de données ici →

L’IA de Notion peut transcrire vos réunions et résumer vos notes, sans avoir recours à un robot. Les Notes d’IA fonctionnent avec n’importe quel client, conservent toutes vos idées et décisions en un seul endroit et sont consultables avec l’IA de Notion. En savoir plus ici →

Vous pouvez importer des fichiers et des images dans votre discussion avec l’IA de Notion pour lui poser des questions à leur sujet. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le visage représentant l’IA de Notion en bas à droite de Notion.

2. Sélectionnez 📎.

3. Chargez votre fichier (PDF) ou votre image (PNG ou JPEG).

L’IA de Notion peut également lire les PDF que vous avez importés dans votre espace de travail.

Si une page de Notion est écrite dans une langue différente du paramètre de langue de votre espace de travail, accédez à • •• en haut de la page, → Traduire et l’IA de Notion traduira la page dans la langue de votre espace de travail.

Que ce soit pour créer un brouillon ou de modifier une page existante, l’IA de Notion peut vous aider. Elle peut même générer du contenu pour vous en fonction du contexte de votre espace de travail. Il vous suffit de @mentionner une page ou une personne spécifique dans votre requête.

Surlignez du texte ou appuyez sur la touche Espace sur une page, puis demandez à l’IA de Notion :

• Modifier la page, par exemple en ajoutant un résumé ou en traduisant le contenu

• Modifier une section particulière de la page en corrigeant la grammaire, en allongeant ou en raccourcissant un paragraphe, ou en adaptant le ton

• Créer du contenu, comme un plan, un brouillon d’e-mail ou un tableau

• Lancer une réflexion sur un sujet spécifique

Lorsque l’IA de Notion crée ou modifie du contenu pour vous, vous avez la possibilité d’accepter ou d’annuler ces modifications, ou de lui demander de réessayer.

Vous pouvez alimenter un bloc entier avec l’IA de Notion. Saisissez /Bloc d’IA dans une page et donnez à l’IA de Notion une instruction sur ce qu’elle doit générer. Il peut s’agir d’un résultat personnalisé, d’un résumé de la page sur laquelle vous vous trouvez ou des points clés de cette page.

Si vous souhaitez obtenir un résultat personnalisé, donnez à l’IA de Notion autant d’informations que possible pour décrire le contenu qu’elle doit générer. Utilisez des @mentions pour faire référence à des personnes, des pages et des dates. Vous pouvez également cliquer dans le champ sous Contexte spécifié pour sélectionner le contenu de votre espace de travail Notion et de toutes les applications connectées que l’IA de Notion doit utiliser en priorité pour générer du contenu. Sous Recherche, sélectionnez toutes les sources supplémentaires que vous souhaitez que l’IA de Notion prenne en compte pour générer votre contenu.

Sélectionnez Terminé → Générer sur un bloc d’IA pour générer du contenu à partir du type de sortie sélectionné. Vous pouvez continuer à utiliser le même bloc d’IA au fil du temps. Cliquez simplement sur Générer pour actualiser le contenu ! Vous pouvez également modifier la configuration de votre bloc d’IA en sélectionnant l’icône du curseur à l’intérieur du bloc.

L’IA de Notion ne peut pas :

• Répondre aux questions à l’aide de contenus provenant d’une intégration autre qu’un PDF, comme la transcription d’une vidéo

• Créer des formulaires, des automatisations de base de données, des modèles de base de données, des mises en page de pages de base de données, ou des propriétés avancées comme des formules, des agrégations ou des boutons.

• Lire, créer ou modifier des commentaires, à la fois intégrés et en haut d’une page.

• Partager ou modifier les niveaux d’autorisation des pages en votre nom.

• Démarrer des Notes d’IA en votre nom.

• Créer des rappels.

• Gérer les paramètres au niveau de l’espace de travail, comme les rôles des membres, la facturation, les fonctionnalités de sécurité, et plus encore.

Vous pouvez à tout moment consulter les 50 dernières discussions que vous avez eues avec l’IA de Notion. Pour ce faire :

1. Passez la souris sur Accueil dans la barre latérale.

2. Sélectionnez 🕘.

3. Recherchez une discussion dans l’historique. Le nom des discussions est basé sur leur contenu.

La sécurité de vos données est notre priorité. En savoir plus sur les pratiques de l’IA de Notion en matière de sécurité et de confidentialité ici →

Vous souhaitez nous faire part de vos commentaires sur l’IA de Notion ? Vous pouvez nous partager votre avis sur l’IA de Notion en utilisant les icônes de pouce levé et de pouce baissé. Si vous donnez un avis défavorable à l’IA de Notion, vous pourrez également nous expliquer pourquoi.

Votre avis n’est pas utilisé dans le cadre de l’entraînement de l’IA de Notion. Il est partagé avec l’équipe de Notion pour nous permettre d’améliorer votre expérience. En savoir plus sur l’utilisation de vos données ici →